نرم افزار هتلداری در رشت
قابلیتهای نرم افزار هتلداری
از جمله قابلیتهای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
قابليت اجرا در شبکه
نرم افزار فوق قابليت اجرا در محيط شبكه را داشته و مي توان آن را بر روي ايستگاههاي مختلف اجرا نمود
قابل اتصال به دستگاه سانترال (مركز تلفن) و تفكيك تلفنهاي ميهمانان و درج آنها در صورتحساب ايشان
در هتلهايي كه از مراكز تلفن پاناسونيك و يا زيمنس و … استفاده مي‌نمايند اين نرم افزار قابليت اتصال به دستگاه سانترال (از طريق نرم افزار كنترل تماسهاي تلفني محصول اين شركت) را داشته و مي تواند تلفنهاي ميهمانان را در صورت حسابشان ثبت نمايد.
امكان باز كردن و بستن تلفن اتاق در هنگام ورود و يا خروج ميهمان در سانترالهاي پاناسونيك با استفاده از نرم افزار و سخت افزار كنترل داخلي طراحي شده بدين منظور توسط اين مركز
در هتلهايي كه از مراكز تلفن پاناسونيك استفاده مي نماييند اين نرم افزار قابليت برقراري ارتباط با سانترال را داشته و مي تواند در هنگام ورود و يا خروج ميهمان (چك اين و چك اوت) صفر داخلي اطاق وي را بسته و يا باز نمايد.(اين عمليات از طريق سخت افراز كنترل داخلي طراحي شده توسط اين مركز انجام مي گيرد)
بالاترين كنترل و رديابي اشتباهات عمدي و سهوي كاربران
با توجه به اينكه نرم افزار فوق قابليت ثبت كليه عملكرد كاربران نرم افزار را دارا مي باشد لذا در صورتي كه خطايي از طرف كاربر صورت گيرد مي توان آن را با راحتي رديابي نمود
قابليت ارسال فايل اماكن
نرم افزار هتلداري اس قابليت ارسال فايل مربوط به اماكن را از طريق مودم دارا مي باشد.
امكان سرويس دهي به ميهمان از طريق كافي شاپ
اين نرم افزار داراي بخش كافي شاپ مي باشد كه اين امكان را به كاربر مي دهد به راحتي از طريق كافي شاپ به ميهمانان سرويس دهي نمايد.
امكان سرويس دهي به ميهمان از طريق رستوران
اين نرم افزار قابليت لينك شدن با نرم افزار مستقل رستوران آس را دارا مي‌باشد كه كاربر مي تواند از طريق ان به ميهمانان مقيم در هتل و همچنين افراد غير از ميهمان در رستوران سرويس دهي نمايد
امكان ثبت كليه هزينه هاي صورت گرفته در هتل و انجام عمليات حسابداري بر روي آن
نرم افزار فوق قابليت ثبت كليه هزينه هاي صورت گرفته در هتل را دارا مي باشد و همچنين كاربر مي توان از طريق گزارشات مختلف كنترل كامل بر روي هزينه هاي ثبت شده داشته باشد.
امكان پذيرش و تسويه حساب ميهمانان بصورت گروهي
در مواردي كه هتل پذيراي گروهي از ميهمانان مي باشد كاربر مي تواند افراد فوق را بصورت گروهي پذيرش نموده و درهنگام تسويه حساب آنها را بصورت گروهي و طي يك صورت حساب (به شكل تفكيك شده براي هر اتاق) تسويه نمايد
قابليت داد و ستد پرسنل هتل با صندوق
نرم افزار هتل داري آس قابليت دريافت و يا پرداخت با هر يك از پرسنل هتل را دارا مي باشد كه اين پرداخت مي تواند بعنوان حقوق و يا پاداش براي پرسنل هتل باشد.
ثبت نه نفر همراه در فرم پذيرش:
نرم افزار فوق قابليت ثبت مشخصات همراهان ميهمانان را كه ميتواند در هر كارت تا 9 نفر باشد را دارا مي باشد
پيشنهاد اتاقهاي همگون در صورتيكه اتاق مورد پذيرش اشغال باشد
در مواردي كه كاربر ميخواهد اتاقي را براي ميهمان رزرو نمايد چنانچه در تاريخ رزرو اتاق انتخابي مشغول و يا دردست تعمير باشد نرم افزار بصورت خودكار كليه اتاقهايي كه از نظر نوع و كيفيت مطابق با مورد انتخابي بوده و همچنين در تاريخ مورد نظر قابليت پذيرش داشته باشد را بصورت خودكار ليست كرده و در اختيار كاربر قرار مي دهد.
ثبت فرم هاي رزرو شده در فرم هاي پذيرش
در مواردي كه اتاقي رزرو شده باشد با رسيدن تاريخ پذيرش رنگ اتاق تغيير كرده و چنانچه كاربر كارت پذيرش اتاق فوق را جهت پذيرش باز كند تمامي اطلاعاتي كه در هنگام رزرو كاربر وارد كرده است بصورت خودكار در فرم پذيرش وارد خواهد شد بديهي است كه اين امر سرعت ثبت فرم پذيرش را بالا خواهد برد.
قابليت تغيير قيمت اتاق و تخت اضافه در هنگام ثبت فرم پذيرش با مجوز مدير سيستم
علاوه بر اينكه مديريت ميتواند قيمت اتاق و تخت اضافي را از قبل تعيين نمايد چنانچه مجوز تغيير قيمت را به كاربر داده باشد كاربر نيز ميتواند در هنگام ثبت فرم پذيرش قيمت نمايش داده شده را تغيير دهد.
ثبت تعداد همراهاني كه بابت حضور ايشان مبلغي جداگانه شارژ مي شود
قابليت اصلاح فرم پذيرش (تاريخ خروج، قيمت شارژ اتاق، تعداد همراه، مبلغ پيش پرداخت)
درصورتي كه مديريت مجوز لازم را به كاربر داده باشد كاربر مي توا ند فرم پذيرش ثبت شده را اصلاح نمايد البته اين اصلاح فقط شامل مواردي مي باشد كه هيچ گونه خللي در امر پذيرش وارد ننمايد بطور مثال كاربر نمي تواند تاريخ ورود ميهمان را تغيير دهد.
كنسل كردن فرم ثبت شده و مشاهده فرم هاي كنسل شده
چنانچه ميهماني كه پذيرش شد به هر دليل بخواهد پذيرش خود را كنسل نمايد كاربر ميتواند از طريق نرم افزار اين عمل را انجام دهد لازم به توضيح است كه مديريت ميتواند كليه پذيرشهاي كنسل شده را مشاهده نمايد.
مشخص شدن اتاقهايي كه به نظافت احتياج دارند بصورت گرافيكي
كاربر همواره ميتواند از طريق رنگ بنديهاي نمايش داده شده بر روي رك هتل وضعيت كليه اتاقها از نظر مشغول بودن ، در دست تعمير بودن، رزرو بودن، اتاقهايي كه نياز به نظافت دارند و …. را مشاهده نمايد
انتقال مهمان به دفعات نا محدود به اتاقهاي مختلف
چنانچه ميهمان از اتاقي كه به وي اختصاص داده شده است راضي نباشد كاربر ميتواند به دفعات نامحدود اين ميهمان را به اتاقهاي ديگر منتقل نمايد.
قابليت پرداخت به / دريافت از مهمان
كاربر مي تواند از طريق اين نرم افزار مبالغ پرداختي و يا دريافتي از ميهمان را ثبت نموده و در ازاي آن به ميهمان رسيد تحويل دهد لازم به توضيح است كه كليه دريافتها و پرداختها در صندوق نرم افزار ثبت خواهد شد.
دريافت صورتحساب مهمان با سريعترين روشها و مشخص كردن شارژينگ تلفن در صورتحساب
كاربر از طريق اين نرم افزار مي تواند به سريعترين شكل صورتحساب ميهمان را صادر نمايد لازم به توضيح است كه هزينه هاي تلفن ميهمان نيز در صورتحساب وي نمايش داده ميشود.
امكان انتقال تمام يا قسمتي از حساب اتاقها به اتاق ديگر
در صورتي كه ميهمان تمايل داشته باشد صورتحسابش را اتاق ديگري حساب نمايد كاربر مي تواند تمام و يا قسمتي از صورتحساب ميهمان را به هر اتاق ديگري منتقل نمايد لازم به توضيح است كه در اين صورت صورتحساب ميهمان با جزئيات كامل به حساب شخص مقابل منتقل خواهد شد.
امكان انتقال تمام يا قسمتي از حساب اتاقها به اشخاص
كاربر مي تواند درمواردي كه آژانسهاي مسافرتي و يا اشخاص ديگري بايد صورتحساب ميهمان را تسويه نمايند به راحتي حساب ميهمان را به حساب اشخاص منتقل نموده و ميهمان را تسويه نمايد.
امكان تسويه گروهي اتاقها
در مواردي كه كاربر تعدادي از ميهمانان را بصوت گروهي پذيرش نموده باشد اين امكان را دارد كه درهنگام تسويه حساب جهت سرعت بخشيدن به عمل تسويه ميهمانان. ايشان را بصورت گروهي و طي يك صورتحساب تسويه نمايد. لازم به توضيح است كه در تسويه ميهمانان بصورت گروهي صورتحساب به گونه اي طراحي شده است كه حساب هر يك از اتاقها بصورت تفكيك شده و همراه با جزئيات كامل نمايش داده ميشود
قابليت تعريف اشخاص و پرسنل
كاربر ميتواند كليه اشخاص از جمله آژانسهاي مسافرتي و يا پرسنل هتل را كه با ايشان داد و ستد مالي دارد را در نرم افزار تعريف نمايد.
ثبت پرداختها و دريافتها به اشخاص (پرداخت حقوق پرسنل)
از طريق اين نرم افزار كاربر ميتواند كليه دريافتها و پرداختها كه با اشخاص و پرسنل هتل (حقوق پرسنل) دارد را ثبت نمايد.
امكان ارائه سرويس (كافي شاپ، رستوران و …) به اشخاص و درج در حساب ايشان
كاربر ميتواند در اين نرم افزار علاوه بر ميهمانان به هر شخص ديگري نيز از طريق كافي شاپ و رستوران سرويس داده و آن را در صورتحساب وي ثبت نمايد
ثبت ورود و خروج كالاها
نرم افزار فوق قابليت ثبت ورود و خروج (خريد و فروش ) تمامي كالاهاي مربوط به رستوران و كافي شاپ را دارا مي باشد
ثبت نامحدود هزينه‌ها و پرداخت از صندوق
از طريق اين نرم افزار كاربر مي تواند كليه هزينه هاي مربوط به هتل را تعريف كرده و تمامي مبالغي كه بابت اين هزينه ها پرداخت ميشود را ثبت و از صندوق پرداخت نمايد. لازم به توضيح است كه كليه پرداختها با جزئيات كامل در صندوق ثبت خواهد شد.
تعريف قيمت اتاقها و نوع اتاقها كاملاً آزاد مي باشد و توسط مدير سيستم برنامه ريزي مي شود
از طريق اين نرم افزار مديريت مي تواند قيمت و نوع اتاقها را به شكل كاملا ازاد تعريف نمايد تا در هنگام پذيرش قيمت اتاق در كارت پذيرش درج شده باشد.لازم به توضيح است كه در صورتي كه مديريت مجوز لازم را به كاربر داده باشد وي ميتواند در هنگام پذيرش قيمت اتاق را تغيير دهد.
انواع گزارشات متنوع شامل:
گزارش لحظه‌اي موجودي و گردش كار صندوق
كاربر مي تواند از طريق اين گزارش در هر لحظه موجودي و گردش كار صندوق را مشاهده نمايد.
گزارش تلفن اتاقها به تفكيك يا گروهي، گزارش تلفن داخلي هاي پذيرش
كاربر مي تواند از طريق اين گزينه گزارش تلفن اتاقها و همچنين پذيرش را مشاهده نمايد.
گزارش هزينه ها بر اساس سرفصل هزينه ها يا هزينه هاي جاري
اين گزينه گزارش كامل هزينه هاي صورت گرفته را همراه با جزئيات در اختيار كاربر قرار مي دهد
گزارش گردش حساب بدهكاري يا بستانكاري اشخاص
از طريق اين گزارش كاربر مي تواند گردش حساب اشخاص بدهكار و يا بستانكار را مشاهده نمايد
گزارش شهرداري با قابليت تغيير قيمت اتاقها و درصد شهرداري در هر بازه زماني دلخواه
از طريق اين گزارش كاربر مي تواند گزارش مربوط به شهرداري را با قابليت تغيير قيمت اتاقها و همچنين درصد مربوط به شهرداري به شكل دلخواه تهييه نمايد.
گزارش مالي اتاقها بر اساس دريافت واقعي حضور مهمان و تفكيك هزينه شارژ تخت اضافي
از طريق اين گزارش كاربر مي تواند وضعيت درآمد زايي اتاقها را به تفكيك هزينه شارژ اتاقها و تخت اضافي مشاهده نمايد.
گزارش تعداد مهمانان روزانه بر مبناي آنچه در فرم پذيرش بعنوان همراه ثبت شده و آنچه جهت شارژ تخت اضافي مشخص شده است
از طريق اين گزارش كاربر مي تواند تعداد واقعي ميهماناني كا در هر روز پذيرش شده اند را همراه با تعداد نفرات اضافي و همراهان مشاهده نمايد
گزارش وضعيت اتاقها، در اين گزارش پنج وضعيت گذشته يا آينده اتاقها (تسويه شده، پذيرش،رزرو، تعمير، خالي) براي هر يك از گروه اتاقها (يك خوابه، دو خوابه، سوئيت، متفرقه) يا تركيبي ازآنها به تفكيك ارائه مي شود. اين گزارش يكي از بهترين نقاط قوت نرم افزار مي باشد
اين گزارش يكي از بهترين نقاط قوت نرم افزار مي باشد زيرا از طريق اين گزارش كاربر مي تواند گزارش وضعيت اتاقهاي هتل را در هر بازه اي از زمان مشاهده نمايد.
گزارش ورود و خروج سرويس كه قابليت كنترل ورود و خروج تمام يا قسمتي از سرويس ها را به كاربر مي دهد
از طريق اين گزارش كاربر مي تواند وضعيت كليه خريدها و فروشها صورت گرفته را مشاهده نمايد
گزارش پرداخت و دريافت كلي، اين گزارش تمامي پرداخت و دريافتها را به تفكيك يا تركيبي از آنها را در هر بازه زماني دلخواه در اختيار كاربر قرار مي دهد
اين گزارش تمامي پرداخت و دريافتها را به تفكيك يا تركيبي از آنها را در هر بازه زماني دلخواه در اختيار كاربر قرار مي دهد
گزارش پرداخت و دريافت جزئي، كه هر يك از پرداختها يا دريافتها را با ذكر توضيحات سند ارائه مي كند
اين گزارش هر يك از پرداختها يا دريافتها را با ذكر توضيحات سند ارائه مي كند
گزارش فروش كافي شاپ، جهت اطلاع از عملكرد فروش كافي شاپ به گروه اتاقها و به تفكيك نوع سرويس اين گزارش كارآيي مناسبي دارد
و….
امكان ثبت هزينه ها شامل:
پرداخت به اشخاص
دريافت از اشخاص
امكانات قابل دسترسي مديريت شامل:
تعريف سطح دسترسي كاربر
ايجاد محدوديت و قراردادن سطح دسترسي به قسمتهاي مختلف نرم افزار براي كاربران از ديگر امكانات مربوط به اين نرم افزار مي باشد
كنترل ورود و خروج كاربران
توانايي مديريت در نظارت و كنترل بر ورود و خروج كاربران به نرم افزار با جزئيات ساعت و تاريخ ورود و خروج از ديگر تواناييهاي اين نرم افزار مي باشد.
زمان شارژ اتاق
زمان ديلي يوز
و….
مدير سيستم مي تواند اشخاصي را كه با آنها داد و ستد داشته و تمايل ندارد كه ديگر كاربران اسامي آنها را در ليست اشخاص روئيت نمايند را بصورت اختصاصي درآورد و فقط در مواقعي كه صلاح بداند اجازه اعمال عمليات پرداخت و دريافت را بدهد
قابليت نسخه برداري از اطلاعات و بازگرداني اطلاعات
قابليت تغيير تاريخ سيستم
نرم افزار هتلداری آس
تلفن سفارش و پشتیبانی
01313210931
01313243686
گیلان رشت چهار راه میکاییل روبروی اداره برق ساختمان ملت طبقه 2 واحد1
شرکت پارس پندار سیستم نماینده رسمی مرکز تخصصی آس در استان گیلان
نرم افزار هتلداری در رشت